HAL -HAL PENTING YANG PERLU DIKETAHUI DI VCT BATCH 4 SUMUT

Moderator tugasnya

1.Memimpin.jalannya seminar hingga selesai
2. Memandu sesi tanya jawab
3. Membuat kesimpulan pemateri
4. Mengetahui data pemateri ringkas saja
5. Memastikn juga file ada pada moderator
6. Kalo bisa record silahkan kalo tdk tidak apa2

Host tugasnya

1. Membuat aturan dlm vicon
2.  Dapat menonaktifkan mic semua peserta (mute all)
3.  Menjadikan peserta sebagai presenter (make a presenter)
4.  Merecord vicon melalui record webex
5.  Membuka dan menutup kegiatan
6.  Mengeluarkan participan

CONTOH NARASI PERAN SEBAGAI HOST

========================================

PEMBUKAAN

Assalamu’alaikum wrwb.Selamat pagi Bpk/Ibu …Senang berjumpa kembali dgn Bpk/Ibu dalam seminar online Virtual Coordinator Training Batch 4, Sesi …….. pada tanggal ……..Mengawali segala sesuatunya, pada sesi 1 ini, bertindak sbg presenter adalah Bpk/Ibu …………, beliau merupakan guru di ………….Kemudian sbg moderator pd sesi ke-1 ini adalah Bpk/Ibu …………. Dan, sy sendiri sbg host adalah Bpk/Ibu …………. dari ………….
Baiklah Bpk/Ibu, sebelum kita mulai sesi ini, terbelih dulu saya ingin menyampaikan beberapa peraturan peserta ViCon pada sesi ini:1. Peserta Vicon dilarang mengaktifkan Microphone selama presenter menyampaikan materi. Jadi, yg merasa mic nya masih "unmute", mohon "mute" sekarang. Terima kasih.2. Peserta dilarang share screen selama materi sedang dipaparkan.3. Nanti peserta akan diberi waktu untuk tanya jawab, dengan menuliskan di kolom "chat", atau klik gambar tangan, utk berbicara kepada pemateri, setelah moderator mempersilakan bertanya.4. Peserta dilarang membuat kegaduhan selama materi sedang dipaparkan.5. Hal terakhir yang juga penting adalah peserta, moderator, pemateri, dan host wajib mengisi daftar hadir. Nanti link daftar hadir akan dishare di kolom "chat".Oke, kepada moderator Bpk/Ibu …………., saya persilakan. Terima kasih.
PENUTUPOke Bpk/Ibu sekalian, demikianlah sesi 1 kita pada hari ini, bersama Bpk/Ibu …………. sebagai presenter, dan Bpk/Ibu …………. sebagai Moderator, dan saya sendiri Bpk/Ibu …………. sebagai Host undur diri, apabila ada kesalahan dan kekeliruan, mohon dimaafkan. Wassalamu'alaikum wrwb.=================================================




🚨EDIT 
Trik Menjadi Host
1. Baca Bismillah
2. Salam dan sapa semua anggota room
3. Bawa santai, niatkan karena Allah
4. Mute semua peserta yang tidak bertugas
5. Panggil presenter dan beri akses
6. Mempersilahkan moderator untuk memulai
7. Jika pLayer sudah selesai, kembalikan akses host ke admin utama
8. Jangan lupa baca hamdalah

🚨
Trik Menjadi Moderator
1. Baca Bismillah
2. Salam dan sapa semua anggota room setelah diizinkan host
3. Bawa santai, niatkan karena Allah
4. Mulai memperkenalkan diri sebagai moderator
5. Mempersilahkan presenter untuk menyampaikan presentasi 
6. Menyebarkan link daftar hadir di chat room
7. Rekam aktivitas presenter menggunakan fasttone atau DUrecorder (file cadangan)
8. Jika presenter sudah selesai, buka sesi tanya jawab
9. Jangan lupa ambil kesimpulan
10. Jika sudah selesai, kemudian mengembalikan acara ke host
11. Eksport daftar hadir ke PDF dan di share ke WA grup
12. Jangan lupa baca hamdalah

🚨
Trik Menjadi Presenter
1. Baca Bismillah
2. Salam dan sapa semua anggota room juga ucapkan terimakasih pada moderator 
3. Bawa santai, niatkan karena Allah
4. Mulai memperkenalkan diri sebagai presenter 
5. Mulai share screen untuk memulai presentasi
6. Usahakan santai dan sampaikan materi dengan padat penuh makna
7.  Rekam aktivitas presentasi menggunakan fasttone atau DUrecorder (file utama)
8. Jika presentasi sudah selesai, jawab pertanyaan2 dari peserta yang dipimpin moderator 
9.   Ambil kesimpulan dari presentasi 
10. Jika sudah selesai, kemudian mengembalikan acara ke moderator 
11. Jangan lupa baca hamdalah

CATATAN PENTING: Setelah kegiatan presentasi/kegiatan usai maka tugas presenter selanjutnya adalah mengupload hasil rekaman ke youtube. Kemudian menyalin/menyimpan link untuk digunakan ketika mengisi kantung tugas.


Instruktur VCI Batch 4


😊😊😊

Isian absensi antara lain memuat

- nama
- instansi
- alamat instansi
- kab/kota
- no kontak/wa
- email
- hadir sebagai
  . koordinator
  . instruktur
  . presenter
  . moderator
  . host
  . partisipan
  . lainnya

Bukti peserta menyelesaikan tugas

Host : flyer yg tertera jelas identitas peserta sbg host 

Moderator : file presensi yg tertera jelas jadwal dan peran sebagai moderator di sesi tsb

Presenter: link YouTube yg terlihat + terdengar jelas peserta sedang presentasi minimal durasi 30 menit

Partisipan : file presensi yg tertera perannya sebagai partisipan.

Membuat flyer dengan mencantumkan link meeting pada flyer dalam bentuk qrcode

Mohon perhatiannya

Agar ada keseragaman untuk sumut, diminta utk absensi sebelum di pdf kan diberi judul dahulu diatasnya seperti contoh berikut:

baris 1

VIRTUAL CORDINATOR TRAINING (VCT) BATCH 4

baris 2

VC INDONESIA 83.2 SUMATERA UTARA 1

baris 3

Sesi 1 09.00-10.00 Wib, 30 Mei 2019

Untuk presensi

*Presensi 1*
berisi absensi presenter, host dan moderator 1&2

*Presensi 2*
berisi absensi sebagai partisipan


Mhn semua yg berhubungan dengan kegiatan vicon di share ke grup ini agar mudah mencarinya
antara lain
- flyer
- absensi semua sesi
- rekaman semua sesi
- file ppt semua sesi



Bukti peserta menyelesaikan tugas

Host : *flyer* yg tertera jelas identitas peserta sbg host 

Moderator : *file presensi* yg tertera jelas jadwal dan peran sebagai moderator di sesi tsb

Presenter: *link YouTube* yg terlihat + terdengar jelas peserta sedang presentasi minimal durasi 30 menit

Partisipan : *file presensi* yg tertera perannya sebagai partisipan.


Membuat flyer dengan mencantumkan link meeting pada flyer dalam bentuk qrcode




mohon semua yg berhubungan dengan kegiatan vicon grup ini, di share ke grup ini agar mudah mencarinya
antara lain
- flyer
- absensi semua sesi
- rekaman semua sesi

- file ppt semua sesi